Πώς να ιδρύσετε μία ΚοινΣΕπ σε 5 απλά βήματα
ΒΗΜΑ 5ο – Υποβολή πρόσθετων στοιχείων στο ΜΚΕ
Η νεοσύστατη ΚοινΣΕπ οφείλει να υποβάλλει στο Τμήμα Μητρώου μία σειρά πρόσθετων στοιχείων εγγραφής εντός 30 ημερών από την λήψη της βεβαίωσης εγγραφής της στο ΜΚΕ.
Σε περίπτωση που η ΚοινΣΕπ δεν υποβάλλει τα πρόσθετα στοιχεία εγγραφής εντός 30 ημερών από την ημερομηνία λήψης της βεβαίωσης εγγραφής, λαμβάνει ειδοποίηση και νέα (τελευταία) προθεσμία 30 ημερών από το Τμήμα Μητρώου. Εάν και η νέα προθεσμία παρέλθει χωρίς υποβολή των πρόσθετων στοιχείων εγγραφής, η ΚοινΣΕπ διαγράφεται αυτόματα από το ΜΚΕ και η πράξη διαγραφής κοινοποιείται απευθείας στην αρμόδια ΔΟΥ.
Η υποβολή των πρόσθετων στοιχείων εγγραφής προϋποθέτει την διεκπεραίωση των παρακάτω βασικών ενεργειών:
Τα πρόσθετα στοιχεία εγγραφής υποβάλλονται ψηφιακά από το φυσικό πρόσωπο που υπέβαλλε την αρχική αίτηση εγγραφής της ΚοινΣΕπ στο ΜΚΕ. Ο ενδιαφερόμενος εισέρχεται στην πλατφόρμα του Γενικού Μητρώου Φορέων ΚΑΛΟ https://kalo.yeka.gr με τους προσωπικούς του κωδικούς TAXISNET και:
Η αίτηση συνοδεύεται από τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά, για τις ΚοινΣΕπ που εγγράφονται στο ΜΚΕ εντός των τελευταίων τεσσάρων (4) μηνών του έτους (Σεπτέμβριος – Δεκέμβριος), η περίοδος αναφοράς του Ετήσιου προγράμματος δραστηριοτήτων εκτείνεται έως το τέλος του επόμενου έτους.
Μετά τον έλεγχο των πρόσθετων στοιχείων από το Τμήμα Μητρώου ΚΑΛΟ, ο εκάστοτε νόμιμος εκπρόσωπος της ΚοινΣΕπ (ή οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες του) μπορούν πλέον να εισέρχονται στο ΜΚΕ με τους κωδικούς TAXISNET της επιχείρησης.
Η προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή οφείλει να συγκαλέσει την πρώτη τακτική Γενική Συνέλευση της ΚοινΣΕπ προκειμένου αυτή:
(α) να εκλέξει τα μέλη της πρώτης κανονικής Διοικούσας Επιτροπής (ή του Διαχειριστή εάν η ΚοινΣΕπ έχει μόνο 5 μέλη) και
(β) να εγκρίνει το πρώτο Ετήσιο Πρόγραμμα Δραστηριοτήτων της ΚοινΣΕπ.
Στη συνέχεια, η νεοεκλεγείσα Διοικούσα Επιτροπή οφείλει να πραγματοποιήσει την πρώτη της συνεδρίαση με θέμα την συγκρότησή της σε σώμα και να συντάξει σχετικό πρακτικό.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Πρότυπα πρακτικά Γενικής Συνέλευσης και Διοικούσας Επιτροπής ΚοινΣΕπ είναι διαθέσιμα στην πλατφόρμα του Γενικού Μητρώου Φορέων ΚΑΛΟ https://kalo.yeka.gr
Η Διοικούσα Επιτροπή είναι πλέον το όργανο που διοικεί και εκπροσωπεί την ΚοινΣΕπ. Οι πρώτες δραστηριότητες στις οποίες θα πρέπει να προβεί περιλαμβάνουν:
ΠΡΟΣΟΧΗ: Κάθε ΚοινΣΕπ υποχρεούται να αναρτά δημόσια σε ηλεκτρονική σελίδα κάθε πρόσκληση σε συλλογικό όργανο, με ελάχιστα δημοσιευτέα στοιχεία την ακριβή διεύθυνση σύγκλησης, την ημερομηνία, ώρα και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης (βλ. άρθρο 16 παρ. 8 Ν. 4430/2016)
Η νεοσύστατη ΚοινΣΕπ υποβάλλει στην ΔΟΥ της έδρας της
Στο πλαίσιο δήλωσης έναρξης εργασιών, καθορίζεται και ο Κωδικός Αριθμός Δραστηριότητας (ΚΑΔ) της ΚοινΣΕπ. Ο ΚΑΔ είναι ο κωδικός που αντιστοιχεί (ακριβώς ή κατά προσέγγιση) στο αντικείμενο κύριας ενασχόλησης μίας επιχείρησης. Μία ΚοινΣΕπ (όπως και κάθε άλλη επιχείρηση) μπορεί να έχει έναν ή και περισσότερους ΚΑΔ ανάλογα με το φάσμα των δραστηριοτήτων της.
Για τη δήλωση έναρξης εργασιών απαιτείται η υποβολή:
Το έντυπο Δ211 (συμπληρωμένο και με φυσική υπογραφή του δηλούντος ή του εξουσιοδοτημένου λογιστή) και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά υποβάλλονται σε έντυπη μορφή είτε αυτοπροσώπως στην αρμόδια ΔΟΥ είτε με συστημένη επιστολή (ταχυδρομικά ή μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς).
ΠΡΟΣΟΧΗ 1: Το έντυπο Δ211 (Δήλωση Έναρξης – Μεταβολής – Διακοπής Εργασιών Επιχείρησης) είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο της ΑΑΔΕ www.aade.gr, στην ενότητα του καταλόγου εντύπων.
ΠΡΟΣΟΧΗ 2: Η Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, που είναι αρμόδια για τη σύσταση των ΚοινΣΕπ, δεν έχει ακόμη διασυνδεθεί ηλεκτρονικά με την ΑΑΔΕ. Συνεπώς, η απόκτηση ΑΦΜ για ΚοινΣΕπ δεν γίνεται αυτόματα με την σύστασή τους όπως συμβαίνει με τις εμπορικές εταιρείες που συστήνονται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας μίας στάσης του Υπουργείου Ανάπτυξης (e-ΥΜΣ).